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Home >> 未経験者が関塾を経営できる7つのサポート 【4.学費管理システム】
 
未経験者が関塾を経営できる7つのサポート
 
 
1.教室立ち上げのサポート 2.教師研修システム 3.入塾希望者を増やすステップ 4.学費管理システム 5.塾生安全サポート 6.成績管理システム 7.ホームページ自動作成システム
学費前納システム

【1】学費は前納制

【2】口座振替対象分は前月26日(土日祝日の場合は翌銀行営業日)に引き落とします。当月分に払替えられます。
  1. 口座振替の対象にならない(入塾直後の生徒など)場合は、教室現金回収(集金)になります。
  2. 生徒宅の預金口座が残高不足などで、引き落とし不可能だった場合は?
    学費はファクタリング制(債権買い取り制・・・クオーク)
    教室より生徒宅への請求の必要なし。(教室直接回収分は除く)
    4ヵ月引き落とし不能の場合は、債権買い取りが出来なくなり、教室での手集金になります。
  3. 都市・地方銀行、信用金庫・組合、郵便局、農協など、全国のほとんどの金融機関に対応。
【3】毎月15日までに地域本部(営業所)に提出された口座振替依頼書は翌月26日分より適用されます。

口座振替になるまでの学費は教室直接回収になります。

【4】地域本部への納金・教室への利益振込

【5】入塾時に必要な費用
  • 入学金
  • 初月月謝→月次途中の入塾の場合は、初月学費の回数割りが可能。(5/8回・3/4回など)
  • 年間テスト代(共通テスト・模擬テスト)
  • 年間教材費
【6】入塾時に必要な書類
  • 入学申込書→地域本部に送付(ファックス可能)
  • 口座振替依頼書→地域本部に送付
  • 生徒進路指導台帳→教室にて保管
  • 入学時諸費用→地域本部に入金(指定期日までに)
 
学費管理の流れ

【1】学費の発生
入学申込書の提出と同時に毎月の月謝とテスト代、教材費が決定します。
月謝以外の諸費用は一括払いですが、JCB、VISA等のカード利用による分割払いが可能です。
本部への送金はその都度、行います。


【2】毎月の月謝支払い
学費は全て前納制で、規定の学費収納代行システム(クオーク)による銀行口座振替を利用します。
(所定の申込用紙の提出が必要)
口座による引落は前月26日になります。

【3】振替金額の変更
毎月8日までに所定の用紙にて報告された分に限り、当月26日の振替金額(翌月の月謝)を変更できます。
以降は変更できません。

【4】講習会・特別講座等の費用
春期・夏期・冬期講習会や特別講座などの費用は、その都度口座振替にて徴収致します。

【5】教室への収益振込
当月発生した学費売上から、ロイヤリティー、商品仕入れ等を精算し、
翌月10日に教室の口座に振り込みます。


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